Un répondeur est un outil efficace lorsqu’il est employé avec le STICK. Lorsqu’il est connecté à l’une ou l’autre des portes de “VOIX” , le répondeur répondra à tous les appels vocaux sans réponse, et par le biais d’un message, fournira des instructions sur comment accéder aux autres équipements.
Un modèle de message pourrait être comme ceci:
Bonjour! Vous avez rejoint (Nom / Compagnie / Numéro de Téléphone) Nous ne sommes pas là présentement, mais si vous désirez laisser un message, attentez pour le beep sonore.
Si vous voulez nous envoyer un FAX, appuyez sur 2 (ou le code reprogrammé). Si vous ne pouvez pas signaler le 2 sur votre téléphone, restez silencieux après le beep sonore et attendez jusqu’à ce que le répondeur arrête.
Vous serez alors transférés automatiquement au FAX. Commencer votre transmission lorsque vous entendez notre signal de FAX. Merci
et passez une belle journée!
Ce message reflète l’emploi de trois caractéristiques programmables -le CAS pour la porte de FAX, transfert silencieux des répondeurs et la destination du transfert silencieux . Le CAS pour le transfert au FAX est pré défini à l’usine comme 2. “le transfert Silencieux” a été programmé “on” et la “destination du transfert silencieux” utilisé est pré défini à l’usine à la porte de “FAX”.
Récupérez un message sur le répondeur - La plupart des répondeurs sur le marché aujourd’hui, sont pré définie à l’usine comme “code d’extraction” (retrieval codes) pour accéder à un message à partir d’un téléphone éloigné. Il n’y a aucune caractéristique spéciale sur le STICK pour accéder à votre répondeur - signalez seulement votre numéro de téléphone, laissez la machine répondre à la ligne, et signalez votre "code d’extraction".
Encore, nous vous rappelons de programmer tout les CAS employés pour la voix / les équipements de données différemment du “code d’extraction” de votre répondeur.